VIM Warehousing

Warehousing

Bij VIM beschikken we over meer dan 50.000 m² magazijnruimte (2024) in Nederland en Groot-Brittannië, en werken we samen met warehouse partners in China en Noord-Amerika. Onze warehouses zijn ingericht voor de fashion-, sport- en lifestylebranche, waardoor we een breed scala aan processen in deze sectoren efficiënt kunnen afhandelen. Dankzij onze wereldwijde expertise zijn we in staat om de gehele branche te bedienen.

Of het nu gaat om eigen (3PL) of partner (4PL) warehouses, bij VIM zorgen we voor een naadloze administratieve begeleiding, IT-ondersteuning en management door ons ervaren team. We begrijpen dat flexibiliteit essentieel is in de logistiek, daarom bieden we flexibele oplossingen voor onze klanten binnen onze warehouses. Dit betekent dat je niet vastzit aan vaste meters voor vele jaren, maar dat je je magazijnmeters kunt aanpassen aan jouw behoeften, of je nu wilt opschalen of inkrimpen. Onze warehouse oplossingen zijn ontworpen om aan jouw specifieke behoeften te voldoen, tijdelijke opslag, e-fulfilment services of volledige supply chain oplossingen.

Waarom kiezen voor warehousing bij VIM?

  • Op maat gemaakte warehouse oplossingen voor fashion, sport en lifestyle.
  • Breed netwerk van gespecialiseerde warehouses wereldwijd.
  • Volledige administratieve begeleiding, IT-ondersteuning en management door ons team.
  • Flexibele afspraken voor magazijnmeters, aangepast aan jouw behoeften.

Maak je gebruik van meerdere verkoopkanalen zoals Bol.com, eBay, of fysieke winkels naast jouw eigen online platform? Ons geavanceerde e-warehousing systeem biedt geïntegreerde koppelingen die het mogelijk maken om al je orders in één overzicht te beheren. Dankzij deze koppelingen kun je vanuit ons systeem eenvoudig schakelen tussen jouw e-commerce platformen, waardoor je efficiënter kunt werken en de klantbeleving kunt verbeteren. Dit resulteert uiteindelijk in een hogere klanttevredenheid.

Ons e-warehousing systeem maakt geautomatiseerde data-uitwisseling tussen verschillende bedrijven mogelijk, ongeacht het merk of type software dat zij gebruiken. Met deze moeiteloze integratie van meerdere platformen, stelt ons systeem je in staat om optimaal te profiteren van jouw multi-platform strategie.

Een eigen klantenportaal

VIM’s klant krijgt toegang tot een eigen klantenportaal, met toegang voor hun eigen medewerkers.

  • Gedetailleerde Track & Trace-opties voor (retour)zendingen
  • Zendingen dupliceren of annuleren (bijvoorbeeld retourzendingen opnieuw versturen naar de klant vanwege schade)
  • Als het label nog niet is aangemaakt, kunnen ontvanger gegevens worden aangepast
  • Overzicht van: totale zendingen, zendingen per vervoerder, zendingen per land, zendingstatus
  • Foutstatus wordt gedetailleerd weergegeven
  • (Retour)labels downloaden
  • Facturen en paklijsten downloaden
  • Manifesten en rapporten aanmaken en downloaden

Bonded warehouse voor douane-entrepot en invoerrechten

In plaats van directe inklaring van goederen bij aankomst in de EU, kan VIM jouw goederen opslaan in een gecertificeerd bonded warehouse (douane-entrepot). Hier kunnen goederen voor onbepaalde tijd worden opgeslagen zonder dat er invoerrechten en BTW betaald hoeven te worden. Wanneer de uiteindelijke afnemer buiten de EU is gevestigd, kunnen de goederen customs bonded (T1) van het douane-entrepot naar het land van de afnemer worden vervoerd. Hierdoor worden douanerechten en BTW pas betaald bij invoer in het land van bestemming, wat dubbele betalingen voorkomt.

Financieel en fiscaal voordeel

Nederland biedt bedrijven een gunstig handelsklimaat met een aantrekkelijk fiscaal en businessklimaat. Distributie via VIM in Limburg Nederland, levert meerdere voordelen op waaronder een aantrekkelijk BTW-tarief en voordelige invoerrechten.

BTW verleggen bij invoer in Nederland

BTW verleggen betekent dat je de btw bij invoer van goederen niet direct hoeft te betalen. In plaats daarvan wordt de btw verlegd naar je btw-aangifte, waardoor je pas betaalt zodra de goederen verkocht worden. Dit werkt als volgt: je geeft de btw aan bij invoer, maar betaalt deze niet direct. Wanneer je de goederen verkoopt, verreken je de invoer-btw met de btw die je bij verkoop in rekening brengt. Dit zorgt voor een cashflowvoordeel, omdat je de btw pas betaalt wanneer je daadwerkelijk inkomsten genereert uit de verkoop.

Nederland als Logistieke Hub voor Fashion, Sport en Lifestyle

  1. Centrale ligging binnen de Europese consumentenmarkt
  2. Uitstekende connectie naar alle bestemmingen in Europa
  3. Wereldklasse fiscaal- en douane klimaat
  4. Sterke logistieke basis voor e-commerce
  5. Hoogste kwaliteit tegen concurrerende kosten

Vanaf de aankomst van jouw goederen op de Amsterdamse luchthaven Schiphol of in de Rotterdamse haven regelen wij het gehele traject voor jou. Dit omvat inklaring, transport, opslag, labelling, orderpicking en leveringen aan e-commercebedrijven en consumenten in Europa.

VIM Golden Floor proces

Ons VIM Golden Floor-proces omvat de efficiënte afhandeling van vooraf bestelde seizoensgebonden goederen van onze klanten bij ontvangst, opslag en orderverwerking. Dit proces, ook wel seizoensdistributie genoemd, heeft een snelle en gerichte aanpak. Wat maakt ons Golden Floor-proces anders dan reguliere methoden? De goederen die wij ontvangen, zijn al verkocht door onze klanten. Dit betekent dat ze direct bij aankomst klaar zijn voor distributie. Ontdek in onze video hoe het VIM Golden Floor-proces werkt en waarom het de perfecte oplossing is voor jouw seizoensgebonden artikelen en leveringen.

VIM Silver Floor proces

Het VIM Silver Floor proces is een andere aanpak in het verwerken van uw goederenontvangstopslag en orderactiviteiten, en is speciaal ontworpen voor de seizoensbehoeften van mode- en sportmerken.
Mode- en sportmerken hebben meestal een specifieke datum waarop ze hun seizoenscollecties uitbrengen aan hun klanten. Op de Silver Floor verzamelt VIM alle items die nodig zijn om de collectie compleet te maken binnen een bepaalde periode voorafgaand aan de releasedatum. Op de door het merk gespecificeerde datum worden alle artikelen naar de eindklanten verzonden.
Leveringen van de leveranciers komen aan in het magazijn van VIM. Containers zijn vooraf geregistreerd en er is al ruimte op de vloer gereserveerd voor de klant van VIM.